Samen werken aan de kerk van de toekomst is zo boeiend!

Na vijf jaar de rol van scriba van de PGA vervuld te hebben, treedt Leo Koffeman terug. In de hoop -en dat was aanleiding voor een gesprek tussen Leo en redactielid Riemke- dat er een opvolger is. Daarom een kort interview waarin Leo uitlegt wat dit scribaat behelst en waarom de rol van PGA-scriba zo belangrijk en boeiend is.

Interview door Riemke Leusink, eerder gepubliceerd in Vierklank september ’25

Hoe ben je in deze rol terechtgekomen?

Toen ik in 2015 met pensioen ging ben ik op eigen initiatief scriba van mijn wijkgemeente (Fonteinkerk) geworden. Zes jaar later ben ik overgestapt naar het moderamen van de PGA als scriba. Die laatste rol vergt minder tijd dan het scribaat van een wijkgemeente: als scriba van een wijkgemeente heb je veel meer een coördinerende, organiserende rol. Na elf jaar vind ik dat het wel even genoeg is.

Wat zijn de werkzaamheden van de scriba PGA?

Je bereidt de agenda voor van de moderamenvergaderingen en van de vergaderingen van de Algemene Kerkenraad (AK). Per vergadering kost dat ca. vier uur voorbereiding. Beide -moderamen en AK- komen per jaar 9 of 10 keer bijeen. Je doet het meeste werk thuis: mailbox bijhouden, ingekomen stukken bekijken en zo nodig rondsturen. Soms stuur je nog eens een mailtje of doe je een telefoontje, maar de meeste klusjes zijn van administratieve aard, zoals het bijhouden van het rooster van aftreden. Dat is het enige dat echt moet! Ikzelf maak ook de notulen van de AK-vergaderingen, omdat ik dat leuk vind, maar dat kan men ook door iemand anders laten doen. Daarnaast kun je ervoor kiezen om bijvoorbeeld eens per jaar een overleg van het ministerie (d.i. de vergadering van PGA-predikanten) bij te wonen, maar dat hoeft niet.

Vergt het nog bijzondere vaardigheden?

Je hoeft er echt geen theoloog voor te zijn! Je moet vooral goed om kunnen gaan met mail en de Teamsmap, maar de nieuwe scriba komt in een gespreid bedje: alle documenten zijn goed geordend, dus in principe kun je die structuur aanhouden. En ik ben uiteraard bereid om mijn opvolger in te werken en ook daarna waar nodig te ondersteunen.

Wat maakt dit werk voor jou boeiend?

Je houdt overzicht over wat er speelt in de protestantse kerken in Amersfoort en Amersfoort Noord. De sfeer in de AK is positief en ondanks de verschillen tussen de wijkkerken, geeft men elkaar de ruimte.

Men zit niet vast aan oude antwoorden, maar zoekt steeds naar creatieve oplossingen. Wat heeft Amersfoort nodig van de kerken? Zo hebben we een straatpastor en een stadsdominee aangesteld die laten zien wat de kerk kan betekenen in onze stad. Maar ook over de gebouwensituatie van onze wijkgemeenten wordt in gezamenlijkheid nagedacht, de gesprekken daarover worden zorgvuldig en in goede harmonie gevoerd.

Er zitten betrokken en competente mensen in de colleges van kerkrentmeesters en diakenen, en op dat niveau wordt het meeste werk uitgevoerd. Het belang van samenwerking door onze negen wijkgemeenten in Amersfoort en drie in Amersfoort Noord zal de komende jaren alleen maar toenemen. En samen kunnen we veel aan.

Hoe kunnen mensen die belangstelling hebben voor een rol in de AK zich oriënteren?

Mensen kunnen me geheel vrijblijvend bellen of mailen: 06 28 80 72 75 of scriba@pkn-amersfoort.nl. Ik hoop echt dat mensen zich realiseren hoe belangrijk èn interessant het werk in de AK is.